RMail vergelijken met

Voor belangrijke e-mail, waarbij de aflevering, inhoud of tijdstempels in de toekomst in twijfel kunnen worden getrokken, is standaard e-mail niet goed genoeg.
Het gebruik van standaard e-mail voor de bezorging van juridische berichten brengt uitdagingen met zich mee. Verzending via RMail Aangetekende E-mail ondervangt deze uitdagingen op eenvoudige wijze. 

Veelvoorkomende misvattingen over e-mail benadrukken de problemen bij het gebruik van standaard e-mail voor belangrijke e-mails, met name wanneer de afzender niet zeker weet of de ontvanger de ontvangst zal bevestigen. 

• Gedrukte e-mail: Een afgedrukte e-mail (uit een map met verzonden berichten, inbox of archief) kan in een rechtszaak als bewijs worden geweigerd door eenvoudigweg de authenticiteit van de inhoud, het tijdstip van verzending, of de vraag of de e-mail überhaupt is afgeleverd, in twijfel te trekken. Omdat alles in een standaard e-mail gemakkelijk kan worden gewijzigd, kan de ontvangende partij beweren dat de verzendende partij de e-mail heeft gewijzigd.
• Kopie van e-mail: Een kopie van een e-mail die naar uzelf of een ander is gestuurd, heeft geen invloed op de vraag of een kopie ook is afgeleverd bij de beoogde ontvanger.   E‑mailsystemen zijn vaak zo geconfigureerd dat interne kopieën zelfs nooit het internet bereiken en gewoon van de ene naar de andere bestandsdirectory op de server van de verzender worden verplaatst.
• Elektronisch archief: Elektronisch opgeslagen kopieën van e-mail in een archief van de afzender of de ontvanger bieden slechts een verslag van wat de archiverende partij beweert dat er is gebeurd.  Zelfs als de archiverende partij de authenticiteit van de inhoud in haar archief forensisch kan bewijzen, zal zij niet in staat zijn om
  • a) de aflevering of het tijdstip van ontvangst te bewijzen indien de ontvanger beweert de e-mail niet te hebben ontvangen, of
  • b) de authenticiteit van de afzender te bewijzen indien de ontvanger beweert een bepaalde e-mail wel te hebben ontvangen.  Het is bijvoorbeeld gemakkelijk voor een ontvanger om een valse e-mail van een afzender te creëren. 
• Bounce-berichten: Vertrouwen op bounceberichten geeft een vals gevoel van veiligheid, aangezien de meeste ontvangende servers bounceberichten uitschakelen vanwege "Directory Harvest Attacks" en "Backscatter Blacklisting" zorgen.  Afzenders die GEEN bounce notificatie ontvangen kunnen daar dus niet op vertrouwen om een succesvolle aflevering aan te tonen. 
• Ontkenning van e-mailontvangst: IT-afdelingen zien vaak over het hoofd hoe ingewikkeld het is om bewijsmateriaal te "verpakken" voor presentatie aan andere partijen. Belangrijk is dat, als er een geschil is, hoe presenteert men de informatie aan de arbiter, bemiddelaar, rechter of jury?  Hoe toont men aan dat wat is geproduceerd een authentiek internetverslag is met een precieze inhoud en uniforme tijdstippen van verzenden en ontvangen?  Procesvoerders kunnen eenvoudig wijzen op openbaar onderzoek en beweren dat hun cliënten de e-mail nooit hebben ontvangen of de afzender verzoeken te authenticeren dat de e-mail wel degelijk is ontvangen, wat de ontvangen inhoud inhield, en wanneer deze is ontvangen. Ferris Research, een toonaangevende berichtenanalist, meldt bijvoorbeeld dat "3% van de niet-bulk, business-to-business Internet e-mail niet wordt afgeleverd bij de beoogde ontvanger".  Hoe bewijst u dat uw kritieke e-mailbericht niet tot die 3% behoorde? 

Voor belangrijke e-mails, waarbij de aflevering, inhoud of tijdstempels in de toekomst in twijfel kunnen worden getrokken, is het niet voldoende om een leesbevestiging te vragen.
Registered Email™-gecertificeerde e-afleverservices volgen de aflevering en het openen van berichten en bieden een forensisch audittraject dat de inhoud en uniforme tijdstempels kan verifiëren, ongeacht de instellingen, software of handelingen van de ontvanger. 

Sommige e-mailprogramma's, zoals Microsoft Outlook, bieden daarentegen de mogelijkheid om een leesbevestiging aan te vragen. Deze instellingen maken gewoon een pop-up voor de ontvanger - als die ook een e-mailprogramma heeft dat aan de eisen voldoet en deze mogelijkheid niet heeft uitgeschakeld - waarin de ontvanger wordt gevraagd de afzender te laten weten dat hij de e-mail heeft geopend.  

De meeste ontvangers schakelen deze ontvangstbevestigingsverzoeken uit, waardoor de functie nutteloos wordt. Zelfs als zij een ontvangstbewijs terugzenden, (a) zegt het ontvangstbewijs niets over de inhoud van het bericht, (b) zijn de tijden gebaseerd op de computer van de afzender en niet uniform, en (c) is het formaat eenvoudige tekst, die kan worden gewijzigd en geen authentiek bewijs is van aflevering plus afgeleverde inhoud. 

Een e-mail die is verzonden als een Registered Email™-bericht retourneert een Registered Receipt™-bewijs van aflevering voor de afzender, ongeacht de handelingen, instellingen of software van de ontvanger.  

 A philosophy professor stood before his class and had some items in front of him. When the class began, wordlessly he picked up a large empty mayonnaise-jar and proceeded to fill it with rocks, rocks about 2" in diameter. He then asked the students if the jar was full? 

They agreed that it was. 

So the professor then picked up a box of pebbles and poured them into the jar. He shook the jar lightly. The pebbles of course, rolled into the open areas between the rocks. He then asked the students again if the jar was full. 

They agreed it was. 

The professor picked up a box of sand and poured it into the jar. Of course the sand filled up everything else.

"Now," said the professor, "I want you to recognize that this is your life. The rocks are the important things - your family, your partner, your health, your children - things that if everything else was lost and only they remained, your life would still be full. The pebbles are the other things that matter like your job, your house, your car.

The sand is everything else, the small stuff. If you put the sand in to the jar first, there is no room for the pebbles or rocks. The same goes for your life. If you spend all your time and energy on the small stuff, you will never have room for the things that are important to you. Pay attention to the things that are critical to your happiness. Play with your children. Take time to get medical check-ups. Take your partner out dancing. There will always be time to go to work, clean the house, give a dinner-party and fix the disposal.

Take care of the rocks first - the things that really matter. Set your priorities. The rest is just sand.....

But then.......
......a student took the jar which the other students and the professor agreed was full, and proceeded to pour in a glass of beer. Of course the beer filled the remaining spaces within the jar making the jar truly full.

The moral of this tale is:
 - no matter how full your life is, there is always room for BEER !!!!!

Suspendisse eu pellentesque mauris, sed elementum purus. Suspendisse potenti. Maecenas massa tellus, ultricies condimentum nisi id, fermentum luctus sapien. Sed lorem lacus, aliquet sed leo a, auctor maximus sapien. Aenean sed malesuada enim, non hendrerit nisi. Donec rutrum ut justo ac hendrerit. Proin venenatis aliquet diam, sed lacinia lorem facilisis eu. Nullam id diam justo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis porttitor arcu massa, ut porttitor libero condimentum vitae. Ut sit amet sollicitudin sapien. Fusce hendrerit, magna id sagittis mollis, dolor purus hendrerit elit, at condimentum augue augue vitae lectus. Nunc in facilisis turpis, quis placerat libero. Nulla facilisi. Donec elementum purus in gravida convallis. Nullam nec neque dapibus, gravida nulla in, venenatis libero. Donec iaculis lorem velit, ac condimentum arcu suscipit a. Nam quis urna sodales diam vestibulum volutpat. Pellentesque eleifend faucibus lectus. Morbi consequat sem ac nisl convallis, quis pharetra metus viverra. Praesent a mollis ligula, eu ultrices tortor. Fusce et nibh sit amet lectus gravida finibus. Ut at nibh lacus.