Houdt controle over uw documenten

Documentmakers kunnen een document zelfvernietigend maken op een specifieke datum of met een druk op een knop - bijvoorbeeld om een verkeerd geadresseerde gevoelige bijlage "ongedaan te maken". RDocs™ stelt de documentmaker verder in staat om dynamische watermerken toe te voegen die aan elke lezer worden gekoppeld om ongeautoriseerd delen te ontmoedigen, of uiteindelijk om een datalek op te sporen. Opstellers kunnen zelfs schermopnames en afdrukken beperken. Met RDocs™ kunt u elk aspect controleren van wie wat leest, waar, wanneer, hoe vaak, hoe lang, en zelfs de toegang tijdelijk of permanent intrekken na verzending.

Datalekkers identificeren

Opstellers van documenten kunnen ervoor kiezen om steganografische (Steganografie is het verbergen van informatie in onschuldig ogende objecten en is onderdeel van cryptografie.) of openlijke dynamische watermerken toe te voegen die uniek identificeerbaar zijn voor elke geautoriseerde ontvanger. In de openlijke modus zien lezers visueel dat als ze een snapshot van een pagina of deel van een pagina zouden delen, ze het risico lopen dat het lek gemakkelijk naar hen kan worden herleid. Als gevolg hiervan ontmoedigt RDocs™ niet alleen onbevoegd delen (in de openlijke modus), maar kan het ook bewijs leveren voor de rechtbank van wie een onbevoegd snapshot van een document heeft gedeeld (in steganografische of openlijke modus).

Geavanceerde inhoudscontrole

Opstellers van documenten kunnen het afdrukken beperken, een watermerk "concept", "vertrouwelijk" of bedrijfslogo toevoegen, het originele document van een tijdstempel voorzien, een verzendbewijs en een melding van gelezen documenten ontvangen en nog veel meer. Zelfs na het delen hebben documenteigenaren de optie om de toegang tot hun documenten te onderbreken of in te trekken voor alle lezers, één of enkele. Op deze manier voorkomt RDocs™ niet alleen ongeautoriseerde distributie, maar voegt het ook beveiligingslagen toe om lekken verder te ontmoedigen.

Zelfvernietiging op een timer

Documentmakers kunnen een datum instellen om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke bestanden na die datum niet meer toegankelijk zijn. Zodra de timer is ingesteld, blokkeert RDocs™ het bestand automatisch. Dit biedt extra beveiliging voor bedrijven die met gevoelige informatie werken en ervoor willen zorgen dat hun vertrouwelijke documenten na een bepaalde tijd niet meer toegankelijk zijn.

Beperkingen voor afdrukken

Met RDocs™ kunnen gebruikers het afdrukken van hun gevoelige documenten uitschakelen en er zeker van zijn dat onbevoegden hun vertrouwelijke informatie niet kunnen afdrukken, wat extra bescherming biedt tegen datalekken.

Weergave beperken per locatie

De kracht van waar

Locatie, locatie, locatie. Moderniseer de manier waarop u denkt over de locatie van lezers.

Je kunt de toegang tot een RPD™ bijlage beperken tot een geografie regio, of de internetlocaties definiëren waar deze toegankelijk is - per lezersdomein en/of IP-bereik.

Een paspoort voor uw documenten

Geografie is nog nooit zo relevant geweest als in de gedecentraliseerde economie. In de post-pandemische wereld is het gemakkelijker geworden voor gegevens dan voor mensen om een grens over te steken. Met RDocs™ kun je nu je content beschermen tegen ongeautoriseerd bekijken per locatie.

Locatie, locatie, locatie

Of uw inhoud nu specifiek is voor een bepaalde regio, of u prijslijsten per regio wilt delen, of de toegang tot een document wilt beperken binnen uw bedrijfsnetwerk, en nog veel meer, met RDocs™ kunt u de toegang tot een RPD™ beperken per internetdomein, geografische locatie of internetlocatie.

Navigeer door de interactieve kaart of voer het goedgekeurde IP-bereik, de CIDR-lijst of het internetdomein handmatig in om precies te bepalen door wie en waar je documenten toegankelijk zijn.