Het ultieme systeem voor het veilig en gecontroleerd delen van informatie
Met RDocs™ van RPost krijgt u volledig inzicht in het leesgedrag van uw documenten en behoudt u volledige controle over wie, waar en wanneer uw documenten kan lezen.
Of het nu gaat om vertrouwelijke zakelijke informatie, belangrijke contracten of privacygevoelige documenten, RDocs biedt de perfecte oplossing voor een veilig en gestroomlijnd documentbeheer.
Een dataroom zonder de kamer
Met de huidige alomtegenwoordigheid van documentdistributie is het risico op het lekken van vertrouwelijke informatie, ongeoorloofde blootstelling van gegevens of zelfs diefstal van intellectueel eigendom nog nooit zo groot geweest. Met RDocs™ kunt u documenten op een veilige manier met uw netwerk delen.
RDocs zet elke presentatie of document om in een RPD™ bestand (Rights Protected Document), dat voor de lezer wordt weergegeven als een eenvoudig .html-bestand dat in elke browser en op elk apparaat kan worden geopend.
Bij RPD™'s worden de beveiligingskenmerken die door de opsteller van het document zijn geselecteerd, in het bestand zelf ingebouwd. Dit betekent dat er nergens content wordt opgeslagen.
Volg het leesgedrag
Met RDocs weet je of jouw document gelezen wordt, door wie en hoe lang. Je krijgt een gedetailleerd rapport met de datum, tijd, locatie en duur van elke leessessie.
Meer over leesgedragVolledige controle
Bepaal door wie, waar en wanneer jouw document gelezen kan worden. Je kan toegangsrechten instellen voor elke ontvanger, zoals een wachtwoord, een vervaldatum of een beperkt aantal keren lezen.
Meer over controleDynamisch rechtenbeheer
De rechten op jouw RPD™ document kan je ook na verzending aanpassen. Je kan de toegang tot jouw document op elk moment intrekken, wijzigen of verlengen, zelfs als het al geopend is door de ontvanger.
Meer over rechtenbeheerAutomatisch verwijderen
Aan een RPD™ kan een startdatum en een einddatum gekoppeld worden. Jouw document wordt dan na deze einddatum automatisch verwijderd.
Meer over verwijderenBeoordeling vastleggen
Documentmakers kunnen lezers om een oordeel vragen. De uitgebrachte stemmen worden geregistreerd en zijn voor de eigenaar/documentmaker beschikbaar in een web dashboard. Documentmakers kunnen er ook voor kiezen om het overzicht in het document weer te geven zodat alle lezers het resultaat kunnen zien.
Meer over beoordeling vastleggenRDocs is de ideale oplossing voor organisaties en professionals die maximale controle en inzicht willen over hun gedeelde documenten. Met de mogelijkheid om het leesgedrag te volgen, rechten aan te passen en automatische verwijdering in te stellen, biedt RDocs uitstekende functionaliteit voor een veilig, efficiënt en gecontroleerd informatiebeheer.