RMail: Recommends

RMail Recommends is een unieke service, waarvoor een patent is aangevraagd, die geavanceerde logica toevoegt op het moment van verzending in de interface voor het samenstellen van e-mail om aanbevelingen te doen aan de verzender over welke speciale functies - versleutelen, aangetekend verzenden of digitaal ondertekenen - moeten worden toegepast voordat het wordt verzonden. Het kan gaan om een aanbeveling of een verplichting.

RMail Recommends automatiseert compliance en heeft een zekere mate van gebruikerstraining ingebouwd. Het voorkomt menselijke fouten. 

De meest geavanceerde versies van RMail Recommends zijn beschikbaar in RMail voor Outlook versie 11 of nieuwer.