Direct contact? Bel: 088 - 099 44 00

HomeProductenRMailOnzichtbare inkt

RMail Onzichtbare Inkt (Disappearing Ink)

Een van de problemen met het versturen van gevoelige informatie via e-mail is het gebrek aan controle over deze informatie zodra deze verstuurd is. De ontvanger van uw bericht is immers wettelijk eigenaar en kan en mag er alles mee doen. Stel u stuurt een beveiligd bericht naar uw contactpersoon en deze stuurt een normaal (=niet beveiligd) antwoord. Vrijwel alle e-mailprogramma's sturen het originele bericht - en daarmee de gevoelige informatie - mee met het antwoord.

RMail heeft twee methodes ontwikkeld om dit risico te verkleinen:

  • Geredigeerde tekst  (RMail Redact) lees meer
  • Onzichtbare inkt.

Meer controle over gevoelige informatie dan de geredigeerde tekst optie, geeft de “Onzichtbare Inkt functie” van RMail. Met deze functie kunt u een aanvullende tekst, vergelijkbaar met de SideNote, beschikbaar stellen aan de “AAN”, “CC” of “BCC” ontvangers van uw bericht. De informatie die op deze manier wordt verstuurd is slechts een beperkt aan keren te bekijken en telkens voor een door u bepaalde periode.

De ontvanger van uw bericht ziet de melding dat extra informatie zichtbaar is (kader).

De tekst van de link kan bij de RMail Opties ingesteld worden.

Een klik op de link toont de afgeschermde tekst in een browser. Bovenaan de pagina staat hoelang de tekst zichtbaar blijft en hoe vaak de tekst nog bekeken kan worden. 
Als de tijd is verstreken of het maximale aantal vertoningen bereikt wordt een van de onderstaande berichten getoond:
 

RMail Onzichtbare Inkt in de RMail App voor Microsoft Outlook Desktop vanaf versie 11.3.0.