Dynamisch rechtenbeheer

Inhoud controleren of verwijderen na verzending

Of je nu later besluit dat dat gevoelige document waarschijnlijk geen onbeperkt leven zou moeten leiden in de buitenwereld of in de inbox van je collega; of je realiseert je dat je per ongeluk gevoelige inhoud naar de verkeerde ontvanger hebt gestuurd; als het is verstuurd als een RPD™-bestandsbijlage, wees gerust, je hebt volledige controle over je document, zelfs als het bij de ontvanger is. Je kunt het document vernietigen - zodat het zichzelf vernietigt zonder sporen na te laten - of de weergave tijdelijk uitschakelen, en nog veel meer; allemaal na het verzenden.

Verzenden Niet verzenden.

Of je nu de toegang tot een document voor een specifieke lezer wilt intrekken, of je nu realiseert dat je per ongeluk het verkeerde bestand hebt verzonden, of gewoon besluit om een document helemaal te verwijderen, RDocs™ geeft je gemoedsrust met krachtige controlefuncties na het verzenden.

Baas over eigen gegevens

Houd bij wie wat leest en waar, hoeveel tijd lezers in het bestand doorbrengen, wat hun meningen zijn, beslis of je de toegang voor één, enkele of alle lezers wilt verbieden en kun zelfs documenten beëindigen. Dit alles met één klik vanaf het tabblad "Beheer".

Veel toegangscontroles kunnen na het verzenden worden aangepast. Zo kun je bijvoorbeeld documenten laten verlopen, het lezerspubliek beperken tot bepaalde kijkers, de lijst met geautoriseerde lezers uitbreiden en nog veel meer.

Inzichten worden gepresenteerd aan de initiator in een web gebaseerd activiteitenlogboek, waarin het volgende wordt weergegeven:

• Documentinstellingen
• Document status (Actief/Verlopen)
• Lezer status (Actief/Geweigerd)
• Volgen distributie (doorsturen)
• Wie leest wat, wanneer en hoe lang
• Wie vond het een goed document en wie niet
• Wie stemde voor goedkeuring van de inhoud van het document en hoe is gestemd
• Hoe vaak is het originele document bekeken
• De tijd van lezen van iedere lezer
• Geografische IP locatie van iedere lezing

Rechten achteraf aanpassen

Toegang tot een document tijdelijk of definitief blokkeren
	In het beheer overzicht kies je het te blokkeren document. Permanent verwijderen gaat met de knop [Kill geselecteerde]. Tijdelijk blokkeren kan door de status van het document te veranderen van Actief naar Verlopen. Nu kan je een document weer beschikbaar maken door de status terug te zetten naar Actief.
Toegang voor een lezer blokkeren
	Je kan eenvoudig de toegang voor een specifieke lezer blokkeren door zijn/haar status te veranderen. Klik hiervoor op Actief op de regel voor deze lezer(es).

Nieuwe lezers toevoegen

	Als een RPD™ document beveiligd is met niveau 3 moet de documentmaker toestemming geven aan de lezer(s). Achteraf kan je nieuwe lezer toevoegen door te klikken op het M+ symbool naast “Volg interactiviteit”.
	Je krijgt dan de mogelijkheid om een of meer nieuwe lezers toe te voegen.