Direct contact? Bel: 088 - 099 44 00

HomeRMail SupportRMail voor Gmail

RMail voor Gmail

Je begint met het maken van een normaal e-mailbericht, met of zonder bijlagen. Dit bericht verstuur je niet via de normale (blauwe) zend knop, maar met de rode Send Registered knop die door de Chrome extentie is toegevoegd.

Je kunt ook direct een van de RMail functies kiezen. Beschikbaar zijn:

  • Track & Prove - aangetekende e-mail
  • Encrypt - beveiligde e-mail
  • E-Sign - digitaal ondertekenen
  • SideNote® - extra bericht voor de cc- en bcc-ontvangers
  • PDF Convert - converteren van Office bijlagen naar pdf.

Kies een van de functies voor meer details:

Track & Prove: Aangetekende e-mail

Dit is de basisfunctionaliteit van RMail die u altijd gebruikt. U kunt hier kiezen tussen

  • Marked standaard verzending, de ontvanger ziet aan de banner dat het bericht gevolgd wordt.
  • Unmarked ongemarkeerde verzenden, de ontvanger heeft geen indicatie dat het een aangetekende e-mail betreft.

Met Register Replies (Aangetekend antwoord) zorgt u dat ook het antwoord op uw e-mail aangetekend verzonden wordt. U kunt dan ook de verzending en ontvangst van het antwoord aantonen.

Verstuur uw bericht met Send Registered of kies een andere RMail optie.

Encrypt: Beveiligde e-mail

Met de optie encrypt beveiligt u de verzonden informatie (end-to-end beveiliging). 

U geeft aan of u zelf een wachtwoord op geeft (Custom) of een wachtwoord laat genereren door RMail (Automatic).

  • Automatic: RMail genereert voor dit bericht een uniek wachtwoord. Dit wachtwoord wordt per e-mail doorgegeven aan de geadresseerde(n).
  • Custom: U bepaalt zelf het wachtwoord waarmee dit bericht beschermd wordt. U geeft ook aan of dit wachtwoord per e-mail doorgegeven wordt aan de geadresseerde(n). Heeft u deze optie uitgezet, vergeet dan niet om de ontvanger(s) van uw beveiligde bericht in te lichten over het gebruikte wachtwoord.

Verstuur uw bericht met Send Registered of kies een andere RMail optie.

E-Sign: Digitale handtekening

Met E-Sign laat u documenten digitaal ondertekenen. RMail E-Sign ondersteunt de volgende methoden voor het ondertekenen van documenten:

  • First come: Ondertekenen in willekeurige volgorde
  • Sequential: Ondertekenen in opgegeven volgorde

U kunt hier ook aangeven dat uw E-Sign verzoek beveiligd verstuurd moet worden. Tenzij anders opgegeven worden de standaard encrypt opties gebruikt.

Verstuur uw bericht met Send Registered of kies een andere RMail optie.

SideNote: Extra bericht voor de CC en BCC ontvangers.

De SideNote® optie stelt u in staat om aan een geregistreerd e-mailberichten een melding toe te voegen welke alleen zichtbaar is voor CC en/of BCC ontvangers.

Verstuur uw bericht met Send Registered of kies een andere RMail optie.

PDF Convert: Office bijlagen omzetten naar pdf.

Met PDF Convert geeft u aan dat RMail de aanwezige Office documenten (Word, Excel, PowerPoint) moet omzetten naar het PDF formaat.

Verstuur uw bericht met Send Registered of kies een andere RMail optie.