RMail voor Office 365, Hotmail en outlook.com
Je begint met het opstellen van een e-mailbericht, met of zonder bijlagen. In de werkbalk vind je nu een rood icoon voor RMail. De RMail opties selecteer je bij voorkeur als het bericht klaar is, maar nog niet verzonden.
Staat het RMail icoon niet op de werkbalk, kijk dan bij RMail voor Office365 installeren.
Na een klik op dit rode icoon verschijnt aan de rechterkant een menu met de RMail verzend opties.
Dit is de basisfunctionaliteit van RMail die u altijd gebruikt. U kunt hier kiezen tussen
- “Marked”, dit is de standaard verzending, de ontvanger ziet aan de banner dat het bericht gevolgd wordt.
- “Unmarked”, ongemarkeerde verzenden, de ontvanger heeft geen indicatie dat het een aangetekende e-mail betreft.
Bij ongemarkeerd verzenden worden een aantal andere opties uitgeschakeld.
Kijk op verzend-en-ontvangstbevestiging voor een beschrijving van de door RMail verzonden verzend- en ontvangstbevestigingen.
Met de keuze voor encryptie beveiligt u de verzonden informatie (end-to-end beveiliging). Bij de encryptie optie geeft u aan of u zelf een wachtwoord op geeft (Custom) of een wachtwoord laat genereren door RMail (Automatic).
- Automatic: RMail genereert voor dit bericht een uniek wachtwoord. Dit wachtwoord wordt per e-mail doorgegeven aan de geadresseerde(n).
- Custom: U bepaalt zelf het wachtwoord waarmee dit bericht beschermd wordt. U geeft ook aan of dit wachtwoord per e-mail doorgegeven wordt aan de geadresseerde(n). Heeft u deze optie uitgezet, vergeet dan niet om de ontvanger(s) van uw beveiligde bericht in te lichten over het gebruikte wachtwoord.
Met E-Sign laat u documenten digitaal ondertekenen. RMail E-Sign ondersteunt de volgende methoden voor het ondertekenen van documenten:
- First Come: Ondertekenen in willekeurige volgorde
- Sequential: Ondertekenen in opgegeven volgorde
Met Convert to PDF geeft u aan dat RMail de aanwezige Office documenten (Word, Excel, PowerPoint) moet omzetten naar het PDF formaat.
Deze optie is alleen beschikbaar als er Office bijlagen aanwezig zijn.
De SideNote optie stelt u in staat om aan een geregistreerd e-mailberichten een melding toe te voegen welke alleen zichtbaar is voor CC en/of BCC ontvangers.
Deze optie is alleen beschikbaar indien er cc- of bcc-adressen opgegeven zijn.