SideNote
De SideNote®-functie van RPost is ontworpen om tijd te besparen, de overbelasting van e-mail te verminderen en de algemene samenwerking te verbeteren. Het biedt een efficiënte methode om privé notities te versturen die alleen zichtbaar zijn voor de Cc en/of Bcc ontvanger(s) door gebruik te maken van een gele 'sticky-note' bovenaan het bericht. Deze 'sticky-note' is alleen voor hen zichtbaar, de ontvangers in het "Aan" veld ontvangen de SideNote inhoud niet.
- Een SideNote kan worden toegevoegd aan RMail berichten vanuit de meeste RMail Apps in combinatie met andere diensten zoals Track & Prove, Encryptie, E-Sign, en LargeMail.
- Een maximum van 512 tekens inclusief spaties is beschikbaar voor de SideNote tekst.
- De SideNote checkboxes voor Cc en Bcc kunnen alleen worden aangevinkt als er ten minste één adres in de Cc en/of Bcc velden staat. Als er geen adres in deze velden staat, is het selectievakje grijs.
- De SideNote wordt naar alle Cc-ontvangers gestuurd als het Cc-vakje is geselecteerd en naar alle Bcc-ontvangers als het Bcc-vakje is geselecteerd.
- De SideNote komt bovenaan de e-mail body van het bericht te staan en zal in de e-mail body staan als de ontvanger de originele e-mail doorstuurt of beantwoordt.
- De inhoud van de SideNote wordt niet opgenomen in de e-mail met het geregistreerde ontvangstbewijs, het verzonden item of de gebruiksrapporten.