RMail Features

Volg en bewijs (Track & trace)

De track & trace functie is de basis technologie onder alle RMail diensten. RMail volgt de levering en het openen van berichten, ongeacht de instellingen van de ontvanger of het systeem en biedt een audit trail voor forensisch onderzoek dat de inhoud kan verifiëren en een uniforme tijdstempel kan geven.

RMail aangetekende e-mail (Registered Email™) levert een gecertificeerd bewijs van aflevering, inhoud en tijd-stempel voor elke internet e-mail, ongeacht de actie of instellingen bij de ontvanger. Ook de Nederlandse rechtbank heeft RMail Registered Receipt™-e-mailbewijzen geaccepteerd. RMail aangetelende e-mail vodoet aan de E-IDAS richtlijn.

E-Mail beveiliging

RMail biedt een variëteit aan configuratie opties om een passend niveau aan beveiliging te waarborgen zonder gebruikersgemak en flexibiliteit uit het oog te verliezen. 
RMail encryptie is vriendelijk voor de ontvanger, aangezien RMail de e-mailberichten altijd rechtstreeks in de inbox van de ontvanger aflevert, zonder registratie- of download-vereisten voor de ontvanger.

Digitale handtekening

RMail biedt een eenvoudige optie voor het verzenden van elk document voor elektronische ondertekening zonder de noodzaak om documentvelden in te stellen of voor te bereiden; dit verkort de verzendtijd en maakt e-sign een "attach-to-email-and-send" proces. Om meer controle te verkrijgen over het ondertekenen is het voldoende een paar velden (tekst) aan het document toe te voegen.

Uitwisseling grote bestanden

RMail File Share maakt verzenden van documenten en bijlagen tot 1GB eenvoudig. RMail zorgt voor de automatische verwijdering en vereenvoudigt het IT-beveiligingsbeheer voor het uitwisselen van bestanden.

SideNote

Voeg een persoonlijke notitie in met de SideNote^®optie. Alleen de CC: en/of BCC: ontvangers krijgen deze notitie te zien.

PDF conversie

Converteer documenten automatisch naar PDF of kies voor het verwijderen van de meta-informatie uit MS-office-documenten.