RPost Integrator

Getekende documenten opslaan in het Visma  HRM & Payroll Elektronisch Dossier

De RPost Integrator archiveert digitaal getekende documenten in het Visma Elektronisch Dossier van de medewerker die het document ook getekend heeft.

Documenten worden in Visma gemaakt met behulp van sjablonen. Aan de hand van kenwoorden in de naam van het Visma sjabloon weet de RPost Integrator in welke virtuele map het getekende document wordt opgeslagen.

Wil je dat de RPost Integrator getekende documenten in het Visma Elektronisch Dossier archiveert die niet gemaakt zijn in en verzonden vanuit Visma stuur dan een bericht naar support@rpost.nl. We nemen dan contact met u op om de randvoorwaarden te bespreken.

Nadat het document in Visma gearchiveerd is stuurt de RPost Integrator een melding naar de verzender van het onderteken verzoek. Er zijn vier verschillende meldingen mogelijk, elk met een eigen tekst:

• Document opgeslagen in Visma eDossier.
  Om verwarring te voorkomen wordt dit bericht standaard zonder de – inmiddels in Visma opgeslagen – bijlage gestuurd.
• Document niet opgeslagen door een fout.
  Deze melding bevat het getekende contract zodat die verder verwerkt kan worden.
• Document niet opgeslagen - medewerker niet bekend.
  Deze melding bevat het getekende contract zodat die verder verwerkt kan worden.
• Document niet opgeslagen - niet ondertekend.
  Wordt toegevoegd als het document door een van de ondertekenaars is afgewezen. Deze melding bevat het getekende contract zodat die verder verwerkt kan worden.

Het voorbeeld toont de standaard tekst verstuurd nadat een document is opgeslagen. Alle teksten kunnen volledig aan uw wensen aangepast worden. 

De figuur rechts toont de folder uit het voorbeeldbericht in de map structuur van Visma.

De RPost Integrator wordt aangeboden als een SaaS oplossing, geconfigureerd en beheerd door RPost Nederland.